Weiterleitung
Plattform: DTVP
Link zur Ausschreibung: https://www.dtvp.de/Center/common/project/search.do?method=showExtendedSearch&fromExternal=true/
Veröffentlicher: Landtag Brandenburg
Veröffentlicht: 09.09.2023
Angebots- / Teilnahmefrist: 24.09.2023
Beschreibung:
Es wird beabsichtigt, einen Auftrag zu vergeben, welcher folgende Leistungserbringung umfasst:
Die Verwaltung des Landtages Brandenburg plant eine Ausschreibung für die Bereitstellung, die Pflege, den Support, die Updates sowie die Unterstützungs- und Anpassungsleistungen einer digitalen Plattform zur digitalen Sitzungsführung und Redezeitsteuerung bei Plenarsitzungen für den Landtag Brandenburg. Die Bereitstellung der Software zur Sitzungsführung und Redezeitsteuerung soll bis zum 15. Dezember 2023 abnahmereif zur Verfügung gestellt werden. Die digitale Plattform zur Sitzungsführung und Redezeitsteuerung wird im Eigenbetrieb des Rechenzentrums des Landtages Brandenburg betrieben. Es soll zudem ein Pflegevertrag zur angebotenen Plattform der digitalen Sitzungsführung und Redezeitsteuerung über vier Jahre geschlossen werden mit der Möglichkeit um zweimaliger Verlängerung. Maximale Vertragsdauer beträgt somit 6 Jahre.
Funktionen der digitalen Plattform zur Sitzungsführung und Redezeitsteuerung:
– Anlegen von Sitzungsvorlagen mit der Möglichkeit der Hintergrundlegung von Tagesordnungspunkten, Notizen und Chatfunktion
– Zuordnung von Personen bzw. -gruppen zu einzelnen Tagesordnungspunkten
– Individuell zuordenbare Redezeitkontingente (auch bei Zwischenfragen, Kurzinterventionen etc.) inkl. Countdownanzeige hinsichtlich einzelner Redner
– Additionsmöglichkeit von Negativredezeit auf die übrigen Redner
– Erstellung von Rednerlisten und entsprechende Darstellung auf Anwenderoberfläche
Die bereitzustellende Software soll benutzerfreundlich sein. Die digitale Plattform zur Sitzungsführung und Redezeitsteuerung soll um weitere (Sitzungs-) Elemente erweiterbar sein.
Technik
– Webbasierte Anwendung
– Eigenbetrieb Onpremises im Rechenzentrum des Landtages
– Offene API-Schnittstellen für automatisierten Datenimport und -export
– Dateiexport per PDF oder CSV
Technologie
– Parallele Planung mehrerer Plenarsitzungen durch Kopieren oder Verwendung von Vorlagen
– Zentrale Nutzerverwaltung mit individueller Rollenvergabe je Sitzung für unterschiedliche Berechtigungen und Ansichten
– Weitgehende administrative Konfigurierbarkeit von Ansichten, Textbezeichnern und Farben zur Reaktion auf veränderte Abläufe, z. B. durch Änderung der Geschäftsordnung bzw. entsprechender Anlagen hierzu oder aufgrund von Beschlüssen des Landtages bzw. des Präsidiums sowie im Ergebnis von Landtagswahlen
– Gleichzeitige Darstellung von aktueller Tagesordnung\/Rednerliste, Redezeiten-Widget und Chat am Bildschirm
– Ansicht von Details der Tagesordnung bzw. anderer TOPs sowie Aufruf anderer Funktionen während einer laufenden Sitzung; jederzeit Direktsprung zum aktuellen TOP bzw. zur aktuellen Rednerliste
– Live-Änderbarkeit von Texten und TOPs mit Freigabe und Steuerung der Sichtbarkeit entsprechend Rollenkonzept
– Automatische Protokollierung\/Chronik von Änderungen und Sitzungsverläufen
– Export zur Darstellung oder Einblendung von Sitzungsdetails auf Displays, Projektoren oder Websites (Aktueller Redner, Rednerliste, aktueller TOP, Tagesordnung, Abstimmungsergebnis etc.)