Fachliche Projektleitung für das Projekt “Nachhaltige AEMP-Software-Ablöse (NASA)”, sowie damit in Zusammenhang stehende Themen mit Projektbezug

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Plattform: DTVP

Link zur Ausschreibung: https://www.dtvp.de/Center/common/project/search.do?method=showExtendedSearch&fromExternal=true/

Veröffentlicher: Universitätsklinikum Münster

 

Veröffentlicht: 11.09.2023

Angebots- /  Teilnahmefrist: 21.09.2023

Beschreibung:

Das Universitätsklinikum Münster (im weiteren UKM) ist ein Leistungsträger der Gesundheitsversorgung in der Region und ein bedeutender Baustein der deutschen Kliniklandschaft. Um den wachsenden und immer wieder neuen Herausforderungen des deutschen Gesundheitssystems gerecht zu werden und die unternehmerische Entwicklung aktiv gestalten zu können, ist modernste IT-Unterstützung erforderlich.

In der Aufbereitungseinheit für Medizinprodukte (AEMP) des UKM wird es eine Softwareumstellung für die Dokumentationssoftware geben. Die Auswahl der Software ist bereits abgeschlossen und das Implementierungsprojekt ist gestartet. Zunächst ist die Abbildung der aktuellen Funktionalitäten der Bestandssoftware in der neuen Softwarelösung geplant, im nächsten Schritt dann der Funktionsausbau der neuen Software. In beiden Schritten ist die Anbindung von weiteren Softwarelösungen (SAP, Orbis, Logbuch) von Nöten, deren Schnittstellen es noch zu definieren gilt. Im Zuge der Umstellung gilt es relevante Prozesse zu überarbeiten.
Ziel des NASA-Projektes ist die Einführung einer aktuellen UKM-weiten Dokumentationssoftware für die bedarfsgerechte und betriebswirtschaftliche Steuerung des Sterilgutkreislaufes (Gesamtprozess) für alle schnittstellenrelevanten Bereiche für einen “Ende zu Ende” automatisierten Prozess inkl. Logistikprozessen.
Insbesondere die Schnittstellen OP, Einkauf und Logistik gilt es zu begleiten.

Zeitgleich wird die Überführung der AEMP des Tochterkrankenhauses UKM MHS GmbH vollzogen, welche nicht nur in den operativen Prozessablauf der AEMP sondern auch in die Softwarelösung integriert werden muss. Bei der Überführung unterstützt ein externer Dienstleister.
Um die Leistungsausdehnung bewältigen zu können, wird parallel ein Umbau der AEMP im laufenden Betrieb erfolgen.
Sämtliche Projekte und Prozessschritte sollen durch die fachliche Projektleitung koordiniert und harmonisiert werden.
Das UKM sucht hierfür eine fachliche Projektleitung, die mit dem ausgesuchten Softwarehersteller, dem externen Dienstleister und den UKM\/Töchter-Mitarbeitenden die Projekte erfolgreich umsetzt. Seitens der gesuchten Projektleitung werden keine Vorkenntnisse in der bereits beschafften Software erwartet.

Folgende Aufgaben fallen an:

– Umfassende Wahrnehmung der Rolle als fachliche\/r Projektleiter\/in mit Verantwortung für den Projekterfolg
– Koordination und Hamonisierung sämtlicher Projekte, Teilprojekte und Folgeprojekte (Funktionsausbau der Software \/ Einführen der Module)
– Bereichsübergreifende Abstimmungen im Kontext des Projektes
– Regelmäßige Abstimmungen (u.a. mit dem Implementierungspartner und den Fachbereichen)

Eine technische Projektleitung steht zur Seite.

Der \/ die Projektleiter\/in sollte IT-Know-how mitbringen und idealerweise auch erste Erfahrungen mit den AEMP-Prozessen eines öffentlichen Auftraggebers gemacht haben.

Als Arbeitsumfang werden 2 Tage pro Woche benötigt.
Präsenz vor Ort ist während der Projektlaufzeit immer wieder erforderlich.

 

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