Weiterleitung
Plattform:
DTVP
Link zur Ausschreibung:
https://www.dtvp.de/Center/common/project/search.do?method=showExtendedSearch&fromExternal=true
Veröffentlicher: Landeshauptstadt München, RIT-GL4, Zentrales IT-Vergabe- und Einkaufsmanagement
Veröffentlicht: 21.04.2023
Angebots- / Teilnahmefrist: 25.05.2023
Referenznummer:
Beschreibung:
Der Leistungsgegenstand umfasst:
a) Beschaffung einer Standardsoftware mit folgenden Hauptkomponenten:
? Führerscheinfachverfahren für die Sachbearbeitung in der Fahrerlaubnisbehörde unter Berücksichtigung der individuellen Anpassungen
? Fahrlehrer/Fahrschulfachverfahren für die Sachbearbeitung in der Fahrerlaubnisbehörde
? Einführung einer eAkte
? Einführung der dazugehörigen Onlineservices gemäß OnlineZugangsgesetz (OZG)
Das IT-Fachverfahren ist an eine eAkte anzubinden. Es wird erwartet, dass anbietende Unternehmen eine eigene integrierte eAkten-Lösung anbieten. Optional behält sich der Auftraggeber die Möglichkeit offen, die stadtweite eAkte der Firma Fabasoft anzubinden.
b) Produkterweiterungen/-anpassungen: die ggf. nötigen Produkterweiterungen/-anpassungen des Führerscheinfachverfahrens an die Anforderungen des Auftraggebers (u.a. die Umsetzung der Münchner Spezifika)
c) Schaffung der notwendigen Schnittstellen: Neben den allgemeinen Schnittstellen zu anderen Behörden und Organisationen sind weitere Schnittstellen zu städtischen Fachverfahren wie u.a. zur ePaymentplattform (Paypage), der Identifikationsplattform (u.a. BayernID) und eventuell zum städtischen DMS zur e-Aktenführung sowie zum Onlineformularsystem bereitzustellen bzw. neu zu erstellen.
d) Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems:
? Verantwortung für die Installation und Konfiguration des Fachverfahrens bis zur Herstellung der Betriebsbereitschaft in der Infrastruktur des Auftraggebers
? Unterstützung der Installation und Konfiguration auf sämtlichen Umgebungen (z.B. Test-, Migrations-, Produktiv- und Schulungsumgebungen) auch vor Ort beim Auftraggeber
? Integration in die vorhandene Systemlandschaft des Auftraggebers, sowohl des serverseitigen Anteils in der Infrastruktur von it@M als auch des clientseitigen Anteils im KVR
? Inbetriebnahme der Schnittstellen (extern und intern)
? Test und Fehlerbehebung des Fachverfahrens und seiner Schnittstellen
? Unterstützung der Einführung (Go-Live, Early-Live Support), Unterstützung während des laufenden Projekts sowie während der Early Life Betriebsphase
e) Datenmigration: Migration der kompletten Fachdaten aus dem FUEWeb, optional inkl. des D3 Archivs in das neue Fachverfahren. Diese Tätigkeit umfasst schwerpunktmäßig:
? Erstellung eines Migrationskonzepts
? Erstellung einer Mapping-Tabelle auf Feldebene zwischen dem Fachdatenmodell von FUEWeb und dem neuen Fachverfahren
? Automatisierte Migration der zu migrierenden Daten, optional inkl. der Daten des D3 Archivs
? Test und Qualitätssicherung der durchgeführten Datenmigration
f) Schulung: Nachfolgende Schulungen für ungefähr 120 Anwender*innen (Sachbearbeitende im Führerscheinbereich sowie fachliche und technische Administrator*innen):
– Art der Schulung: Schulung der Testenden; Anzahl Schulungsveranstaltungen: jeweils bei Lieferung eines neuen Releases, max. 5 AT nach Bereitstellung Release
12 Releases x je 1/2 Tag (6 Tage); Teilnehmeranzahl: 4-8 Teilnehmende
– Art der Schulung: Schulung der Sachbearbeiter*innen Allgemeinschalterbereich; Anzahl Schulungsveranstaltungen: 5x je 2 Tage (10 Tage); Teilnehmeranzahl: max.12 Teilnehmende pro Schulungsveranstaltung
– Art der Schulung: Schulung der Sachbearbeiter*innen Logistik; Anzahl Schulungsveranstaltungen: 3x je 2 Tage (6 Tage); Teilnehmeranzahl: max.12 Teilnehmende pro Schulungsveranstaltung
– Art der Schulung: Schulung der Sachbearbeiter*innen Fahrerlaubnis; Anzahl Schulungsveranstaltungen: 3x je 2 Tage (6 Tage); Teilnehmeranzahl: max.12 Teilnehmende pro Schulungsveranstaltung
– Art der Schulung: Schulung der Sachbearbeiter*innen Fahrschulbereich/Fahrlehrer; Anzahl Schulungsveranstaltungen: 3x je 2 Tage (6 Tage); Teilnehmeranzahl: max.12 Teilnehmende pro Schulungsveranstaltung
– Art der Schulung: Schulung der Sachbearbeiter*innen bei Maßnahmen; Anzahl Schulungsveranstaltungen: 2x je 2 Tage (4 Tage); Teilnehmeranzahl: max.12 Teilnehmende pro Schulungsveranstaltung
– Art der Schulung: Schulung der fachl. Vorlagenerstellenden; Anzahl Schulungsveranstaltung: 4x 1/2 Tag (2 Tage); Teilnehmeranzahl: 4-8 T…